فصل ۱۳: مدیریت زمان و بهره‌وری (Time Management and Productivity)

مدیران همواره با کمبود زمان مواجهند. ایمیل‌های بی‌پایان، جلسات فرساینده و درخواست‌های اضطراری، زمان مدیر را می‌بلعند. مدیریت زمان در واقع مدیریت توجه و انتخاب‌ها است.

بزرگ‌ترین دشمنان بهره‌وری مدیران عبارتند از جلسات بدون دستور جلسه، حواس‌پرتی‌های دیجیتال، و عدم توانایی در نه گفتن.

راهکارهای عملی برای افزایش بهره‌وری: ۱. مسدود کردن بلوک‌های زمانی متمرکز (Deep Work) در تقویم بدون دسترسی. ۲. محدود کردن زمان جلسات به ۱۵ یا ۳۰ دقیقه و داشتن دستور کار مکتوب. ۳. دسته‌بندی پاسخ به ایمیل‌ها و پیام‌ها در زمان‌های مشخص روز. ۴. حذف کمال‌گرایی منفی در انجام وظایف غیرضروری.

برنامه‌ریزی زمانی بدون در نظر گرفتن سطح انرژی بیولوژیک فایده‌ای ندارد. کارهای خلاقانه و استراتژیک را در ساعات اوج انرژی انجام دهید و کارهای اداری و روتین را به زمان‌های افت انرژی موکول کنید.

آیا زندگی را دوست دارید؟ پس زمان را هدر ندهید، زیرا زمان ماده تشکیل‌دهنده زندگی است.

با تسلط بر مدیریت زمان و توجه، مدیران می‌توانند بالاترین ارزش‌آفرینی را با کمترین میزان فرسودگی تجربه کنند.